Control de gestión · Excelencia operacional · IA

Control de gestión que no depende de una planilla frágil.

EXOP diseña y construye los sistemas con los que pymes y medianas empresas presupuestan, miden su desempeño y costean sus proyectos. Ya están funcionando: aquí puedes verlos.

Agendar diagnóstico Ver los sistemas

Todas las capturas usan datos ficticios de una empresa de demostración.

Cuadros de Mando · Gerenciasdatos ficticios

+12 añosliderando Control de Gestión, Finanzas y BI

+16 añosen gestión de calidad y mejora continua

CLP 90.000 MMde presupuesto anual gestionado

5 sectoresminería, aguas, logística, energía y consumo masivo

El problema

Lo que suele pasar con las planillas de gestión

Un libro de Excel que nació para un reporte termina siendo el sistema de la empresa. Estas son las tres fallas que más vemos, y cómo las resolvemos.

HoyLas mismas fórmulas repetidas en cientos de celdas y hojas; un vínculo roto llena el libro de #REF!.

Con EXOPUn solo motor de cálculo. Cambias una regla en un lugar y todos los tableros la usan.

HoyLos datos llegan por correo, se pegan a mano y nadie sabe qué versión es la buena.

Con EXOPCarga por rol, revisión y aprobación con historial: cada cifra tiene dueño y fecha.

HoyEl resultado final es una caja negra que solo entiende quien armó el archivo.

Con EXOPCada resultado muestra cómo se calculó, con tus propios números como ejemplo.

Lo que ya construimos

Seis sistemas funcionando hoy

Cada uno se adapta a tu empresa: tus cuentas, tus centros de costo, tus reglas. Elige uno para ver cómo se ve por dentro.

También en el portal EXOP: Reporte EERR presupuesto vs. real, P&L por cuentas, flujo de aprobación de provisiones y análisis de Balance & DuPont.

Lo que nos diferencia

Metodología de gran empresa, a la medida de la tuya

No partimos de una herramienta: partimos de cómo funciona tu negocio. Llevamos a cada empresa el método que hemos aplicado con resultados en compañías de gran tamaño, y luego construimos la solución que ese método pide.

01 · Experiencia comprobada
Levantamiento de procesos con método probado en grandes empresas

Mapeamos y estandarizamos cómo se trabaja hoy con la misma disciplina que aplicamos en minería, energía, aguas y logística, donde el error se paga caro.
02 · Modelo de negocio
Gestión del modelo de negocio con foco en excelencia operacional

Entendemos cómo genera valor tu empresa antes de tocar un sistema: qué procesos sostienen el resultado y qué indicadores lo muestran.
03 · Áreas críticas
Soluciones a la medida, empezando por lo que más pesa

Identificamos las áreas críticas de tu operación y ahí implementamos primero: presupuesto, costos, control de gestión, inventario o la que defina tu negocio.

A diferencia de

Desarrollar soluciones sin conocer cómo funciona la empresa

Se entrega un sistema genérico que después hay que forzar: campos que no calzan, reportes que nadie usa y procesos que la herramienta no entiende.

Con EXOP

Primero el know how del negocio, después la herramienta

Conocemos cómo operan las empresas y sus áreas críticas, así que el sistema nace de sus procesos reales. Por eso lo que construimos se usa.

Sin importar el tamaño de la empresa. Sea una pyme o una gran compañía, el método es el mismo; lo que cambia es el alcance, no el rigor.

PymeMedianaGran empresa

Método

Del proceso real a un sistema que sigue funcionando, en cinco pasos

Primero entendemos cómo trabaja tu empresa, después construimos la herramienta. Así el sistema refleja tus procesos y no al revés.

Diagnóstico
Trabajamos con tu equipo levantando y evaluando los procesos, para llegar a un diagnóstico acertado.
Sistema solución
Diseñamos un sistema que optimiza el rendimiento actual de tus procesos, con herramientas que permiten operar la solución en el tiempo.
Desarrollo de software
Construimos una primera versión funcional y de bajo costo, que opera la solución sobre las mejoras hechas en los procesos.
Implementación
Implementamos acompañando a tu equipo, detectamos mejoras potenciales y proyectamos el crecimiento del sistema.
Evaluamos y escalamos
Medimos los resultados y optimizamos. Al lograr el objetivo, llevamos el sistema a un entorno robusto e integrado a los sistemas de tu empresa.

Mejora continua

El trabajo no termina en la entrega

Cada vuelta del ciclo mide los resultados, ajusta el sistema y detecta la siguiente mejora. Así la solución crece contigo en lugar de quedarse fija el día de la entrega.

Al cerrar la evaluación volvemos al diagnóstico con datos reales, y el sistema pasa de una primera versión a un entorno robusto e integrado a los sistemas de tu empresa.

Consultoría tangible

Rápido y económico

Diagnosticamos las áreas de mejora e implementamos soluciones que optimizan los resultados, introduciendo los cambios directamente en los procesos.

Herramientas funcionales

Lo que construimos queda en tu empresa

Cada mejora va acompañada de software de bajo costo, y sigue operando cuando terminamos. No buscamos capturarte: buscamos que funcione sin nosotros.

Integración con Power BI

Tus paneles en Power BI, con los mismos números

Si tu empresa ya trabaja con Power BI, no lo reemplazamos: lo conectamos. Desarrollamos tus paneles en Power BI, alimentados por el mismo modelo de datos que usan nuestros sistemas. Y si prefieres otra vía, también los publicamos en la analítica de EXOP o en tu SharePoint.

Paneles a medida
Tableros gerenciales, de operaciones y de finanzas, diseñados con tus indicadores, metas y semáforos.
Conexión a tus fuentes
ERP, Excel, bases SQL y archivos, con actualización programada en lugar de copiar y pegar.
Un solo modelo de datos
Las medidas y reglas de cálculo se definen una vez: la cifra del panel coincide con la del sistema y con la del cierre.
Acceso seguro por usuario
Los paneles se publican en un sitio con acceso solo para el personal autorizado, cuidando la confidencialidad y la integridad de la información.
Tu equipo puede seguir
Entregamos el modelo de datos y las medidas documentados, para que tu equipo pueda ampliar y mantener los paneles.

Consultar por paneles BI

Power BI, SharePoint, Microsoft Dynamics y SAP son marcas de sus respectivos titulares; EXOP no está afiliada a ellos.

Los paneles y los sistemas leen el mismo modelo: una cifra, un solo cálculo, sin planillas paralelas.

Tú eliges dónde viven tus indicadores

No te obligamos a una sola plataforma. Usamos la que tu empresa ya tiene, o la que mejor calce con tu equipo.

Power BI

Paneles en tu espacio de trabajo, conectados a tus fuentes y con actualización programada.

Analítica EXOP

Cuadros de mando y sistemas propios de EXOP, en un portal con acceso por usuario, sin licencias de terceros.

SharePoint

Los indicadores publicados en el sitio de SharePoint que tu equipo ya usa, con los permisos de tu empresa.

Qué incluye implementar Power BI a tu medida

Análisis de datosModelado de datosIntegración con SQL ServerETLControl sobre KPIsDesarrollo de panelesInducción y uso de los panelesMejora continua

Paneles que ya desarrollamos

Ejemplo de un proyecto en el sector logístico, con la información anonimizada. El sistema se implementó con éxito y hoy se usa como medio de control y seguimiento.

Panel de programación diaria de órdenes: tabla por sector y día, gráfico por sector, órdenes por fecha y total del período. — **Programación diaria de órdenes**Seguimiento de órdenes de transporte por día y por zona, con alertas de las órdenes sin asignar.

Mapa de capacidad de un centro de distribución: cada rack con su porcentaje de ocupación y semáforo. — **Mapa de capacidad del centro de distribución**Ocupación por pasillo y por rack, con semáforo en cada ubicación.

Panel de capacidad: tabla por pasillo con semáforo, ocupación total del 53 por ciento y gráfico de ocupado contra capacidad. — **Capacidad y ocupación**Porcentaje de capacidad utilizada por pasillo y clasificación por tipo de producto.

Panel de auditoría de inventario: conteo físico contra sistema por mes, ubicaciones auditadas y diferencias por pallet. — **Auditoría de inventario**Conteo físico contrastado con el del sistema, por ubicación y por pallet, con las diferencias a la vista.

Tecnologías

Herramientas con las que trabajamos

Datos y sistemas

SQL ServerSAPPower BISharePointPythonExcel

Inteligencia artificial

ClaudeGeminiOtros modelos de IA

SQL Server, SAP, Power BI, SharePoint, Excel, Python, Claude y Gemini son marcas de sus respectivos titulares. EXOP no está afiliada a ellos.

Servicios

Cómo podemos ayudarte

Optimización de procesos y control de gestión

Levantamos y rediseñamos tus procesos, e implementamos sistemas de control de gestión: presupuesto, forecast, Estados de Resultados bajo IFRS, KPIs y análisis de desviaciones.

Sistemas a medida

Los desarrollos que viste arriba, adaptados a tu empresa y desplegados en la nube o en tu propio servidor.

Excelencia operacional y calidad

Lean, Six Sigma y mejora continua, con la metodología de Rodrigo Urzúa, nuestro cofundador.

Paneles BI, IA y automatización

Paneles en Power BI conectados a tus fuentes, consolidación de Estados de Resultados con IA y reportes automáticos.

Externalización de procesos de apoyo

Nos hacemos cargo de procesos de apoyo de tu empresa, como el control de gestión y el reporte periódico, para que tu equipo se concentre en el negocio.

Auditorías y certificación ISO

Auditamos tu sistema de gestión con Rodrigo Urzúa como auditor, y te preparamos y acompañamos para certificar bajo ISO 9001 y 14001.

Sistema de gestión robustecido con IA

Implementamos tu sistema de gestión y lo robustecemos con inteligencia artificial: procesos documentados, indicadores y seguimiento de hallazgos y acciones, con menos trabajo manual.

Ebooks

Guías escritas desde el trabajo real

Del Excel manual al control de gestión automatizado

Guía práctica de Excel y Power BI para dejar de rehacer el mismo reporte cada mes.

20 páginas
Método de 4 pasos
6 plantillas

Ver el ebook →

Excelencia Operacional 5.0

Cómo transformar la operación con tecnología, automatización, IA e IoT, sin perder de vista a las personas.

Método de 4 fases
Por área funcional
Indicadores esperados

Ver el ebook →

Pedir los ebooks por correo

Equipo

Quienes están detrás de EXOP

Jorge Carrasco Garrido

CEO y Fundador · Control de Gestión, Finanzas y BI

Ingeniero civil industrial con MBA y más de 12 años liderando Control de Gestión, Finanzas y Business Intelligence. Diseña plataformas de presupuesto, forecast y consolidación de Estados de Resultados bajo IFRS, con automatización e IA.

Power BISAPSQLIFRSIA

Rodrigo Urzúa Quintana

Cofundador · Excelencia Operacional, Calidad y Auditoría

Ingeniero en Administración Agroindustrial, Magíster en Dirección de Operaciones y Logística y MBA, con más de 16 años en gestión de calidad y mejora continua en los sectores industrial, energético y alimentario. Black Belt en Six Sigma y Lean. Realiza auditorías de sistemas de gestión ISO.

Six SigmaLeanKaizenISO 9001 / 14001Auditor ISOBPMN

Contacto

Conversemos sobre cómo miden hoy su empresa

Cuéntanos cómo preparan el presupuesto y los reportes. En una primera conversación de 30 minutos te decimos qué se puede simplificar y por dónde partir.

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UbicaciónSantiago, Chile